Trabalhar no celular permite a produtividade em qualquer lugar e a qualquer hora. Por outro lado, vivemos ultrapassando os limites quando nos mantemos conectados mais do que deveríamos. Mas como o gerenciamento do uso do celular para trabalho pode beneficiar a nossa proatividade de forma direta? Listamos alguns tópicos que podem ajudá-lo a separar momentos de trabalho e descanso.
Monitorar a quantidade de tempo no celular
De acordo com uma pesquisa realizada pela CCS Insight em 2019, cerca de 60% das empresas pesquisadas forneciam celulares corporativos para seus funcionários. Sabemos que essa ferramenta pode ser primordial para o dia a dia, mas é importante não deixar que ele te sobrecarregue.
Um dos primeiros passos é considerar o tempo gasto no celular com suas tarefas. Não importa qual seja a opção utilizada – uma ligação, mídia social ou uma resposta de e-mail; monitorar as horas produtivas no celular pode ser uma alternativa para entender a quantidade de tempo gasto nas atividades. Aplicativos de produtividade para celular podem ser excelentes aliados para esse controle – hoje, o próprio iOS oferece apps nativos desse segmento.
Fixar limites de horário de trabalho e de lazer
Comprometer-se com uma quantidade de horas de trabalho e lazer ajuda no consumo responsável das telas – e estabelecer esse limite ajuda a manter o foco no que precisa ser feito.
Com isso, é possível evitar as interrupções constantes que atrapalham nas responsabilidades profissionais. Fazer um planejamento adequado, considerando não só o tempo no celular, mas também no computador, além de possíveis reuniões, pode otimizar o desempenho dos colaboradores e evita que eles estejam sobrecarregados após o horário de trabalho.
Um relatório da Pew Research Center em 2018 revelou que 52% dos adultos norte-americanos que usavam celulares corporativos sentiam-se obrigados a verificar e-mails e mensagens fora do horário de trabalho, afetando o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
O uso de celulares corporativos pode trazer diversos benefícios, como maior flexibilidade para os funcionários, permitindo que eles estejam disponíveis fora do escritório, realizem tarefas remotas e respondam a questões urgentes. Além disso, esses dispositivos podem facilitar a colaboração entre equipes e o acesso a informações relevantes.
Segundo um estudo do Aberdeen Group, empresas que fornecem celulares corporativos relataram um aumento de 46% na produtividade dos funcionários. É importante dizer que aproveitar deslocamentos para resolver alguns e-mails e ganhar horas livres pode ser ótimo. Porém, é necessário saber equilibrar o tempo para evitar estar acessível o tempo todo, o que pode levar a exaustão mental e física.
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Fonte:
Forbes
Você RH
Pew Research Center
Aberdeen Group
